Viața de zi cu zi, mai ales la oraș, poate fi extrem de agitată. Haos, gălăgie, oameni ocupați și grăbiți și tot timpul pe fugă. Pentru fiecare, timpul este prea scurt pentru ce ne propunem să facem și insuficient pentru relaxare, oameni dragi sau timp cu sinele.
Pentru a atinge un echilibru în timpul pe care îl aloci fiecărui task și eveniment, ai nevoie de un mic instrument util, pe care să îl folosești în așa fel încât să te organizezi cât mai bine între muncă, ce ai de făcut acasă, familie sau prieteni, odihnă și timp numai pentru tine. Evident, este vorba despre o agendă care să te ajute să îți notezi fiecare lucru pe care îl ai de făcut sau de ținut minte, în așa fel încât să poți prioritiza fiecare lucru în liniște.
În primul rând, este bine de știut că ai 3 planuri principale în care se împarte viața ta: personal, social și profesional. Cel personal se referă strict la tine: odihnă, îngrijire, relaxare, sport și citit sau alte activități pe care le faci singur, pentru tine. Apoi, planul social se referă la relații: cu partenerul de viață, cu familia (părinți, frați), cu prietenii și alții. Aici incluzi activități ca ieșiri, seri de jocuri, cine în familie, plimbări, discuții cu cei dragi și concedii. Planul profesional este, din păcate, unul pe care se pune poate prea mult accent în ultima vreme. El cuprinde orele petrecute la job, în și în afara programului, pregătirea pentru anumite părți mai grele, deplasări, proiecte, ședințe și alte evenimente.
Pentru că fiecare din noi are același număr de ore într-o zi, dar contexte socio-economice și nevoi diferite, e nevoie să învățăm câteva trucuri de bază pe care să le aplicăm în felul nostru, în așa fel încât să putem folosi cât mai eficient timpul. E bine să o lăsăm mai moale cu munca și să dedicăm un timp special atât pentru noi, cât și pentru oamenii care ne fac viața mai frumoasă.
Pentru asta, ai nevoie, în mod clar, de o agendă. Un instrument atât de mic și subapreciat, dar atât de important în simplificarea vieții. O agendă datată sau nedatată, de dimensiuni mici sau mari, îți dă posibilitatea să îți împarți timpul cât mai eficient și frumos, în așa fel încât să ai mereu bateriile încărcate și să dai randament și la muncă și acasă. Cum să o folosești:
- Rezervă-ți timp pentru planificare
În 5 sau 10 minute pe zi poți face minuni! În fiecare seară sau dimineață, notează ce ai de făcut a doua zi, în așa fel încât să ai o ordine mentală și să nu ratezi nimic. Pune lucrurile cronologic și folosește niște evidențiatoare pentru ce este foarte important. Când știi ce ai de făcut și că ți-ai notat fiecare activitate pentru ziua care urmează, poți fi liniștit că va fi bine.
- La sfârșitul săptămânii, notează cele mai importante lucruri pentru cea care vine
Poți uita de Sunday Blues atunci când, duminică seara, alături de o cană cu ceai, îți programezi zilele săptămânii care vin – task-urile importante, precum o ședință, o programare la doctor, o ieșire cu familia sau o oră de mers la sală. Dacă notezi de la început ce anume să faci, ce ți-ai dori să faci în timpul liber, ai o săptămână mult mai structurată, mai bine pusă la punct. Nu uita de atenția pe cele 3 planuri: personal, profesional și social. Fă un echilibru între ele. Dacă ai o ședință importantă, trece în agendă și o seară în care să te ocupi de tine – ceva sport și o baie relaxantă, dar și o seară sau o zi cu oamenii pe care îi iubești.
- Planifică pe termen lung
Agendele au secțiunea cu lunile anului la un loc, încă de la primele pagini. Poți profita de ele pentru a nota evenimente ca aniversări, concedii, zile importante la muncă sau din viața familiei și a prietenilor, în așa fel încât să poți vedea când sunt, să nu le suprapui și să poți evita din timp situațiile grele în care anulezi în ultima clipă. O astfel de practică te ajută să vezi în ansamblu și să planifici în siguranță, știind ce timp liber îți rămâne.
- Ține totul la un loc
Deși ai mai multe aspecte în care te străduiești să te descurci bine, timpul pus la dispoziție este același, iar pentru a nu face greșeli, e bine să vezi totul la un loc. Adică să ai în aceeași agendă programul de la muncă, momentele planificate să fie petrecute în familie și cele pe care le vrei doar pentru tine, în așa fel încât, dacă apar noi invitații sau treburi, să le dedici timpul potrivit, fără să încurci programul sau să uiți de ceva nume.
- Alege un model simplu și versatil
Pentru a putea folosi agenda atât la muncă, cât și în parc, la cafenea sau acasă, ai nevoie de una la niște dimensiuni portabile, cu un design simplu și potrivit oricărei ținute. Îți propunem un model clasic, simplu și la dimensiunea potrivită pentru toate nevoile unui om normal: muncă, tu și familie.
Unika, cel mai mare producător autohton de agende și mape din piele, vine cu game foarte variate de agende, carnete, mape și alte accesorii care să îți facă viața mai ușoară.
Agenda Matrix este unul din modelele simple și de efect, potrivite pentru o organizare eficientă a timpului. Cu 344 de pagini datate puse într-un bloc fix, cu coperte flexibile, din piele naturală, Matrix vine într-o paletă clasică, de negru, maro și negru. Dimensiunea de 16×22 cm îți dă spațiu pentru toate notițele, programările și evenimentele, schițe și liste, care să te ajute să te bucuri de timpul tău.
Să găsești echilibru, la modul general, este dificil. Uneori poți avea derapaje, poți simți că exagerezi sau că nu mai faci față. Cu puțin efort din partea ta poți, totuși, să găsești calea de mijloc, să te pui pe picioare cu programul și viața, în așa fel încât să fii liniștit.
Alege agenda potrivită și folosește-o regulat, în așa fel încât să ai grijă de organizarea timpului tău.
